Prefeitura de Ouro Branco - RN (Prefeitura Municipal de Ouro Branco) - Auxiliar de Arquivo - CPCON (Comissão Permanente de Concurso) - 2017
Considere as afirmações a seguir:
I- A entrada de dados é feita por dispositivos que coletam informações externas (ex: teclado, mouse etc.) e os enviam para a unidade central de processamento.
II- O processamento dos dados é feito na UCP, ou CPU (unidade central de processamento).
III- Após processado o dado, a informação pode ser armazenada em um dispositivo de armazenamento ou enviada para o usuário através de dispositivos de saída de dados ou informação (ex: monitor, impressora etc.).
Esta(ão) CORRETA(S) a(s) afirmação(ões)
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a) II, apenas.
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b) I e III, apenas.
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c) III, apenas.
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d) I, apenas.
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e) I, II e III.
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Constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, na tomada de decisões das instituições/administrações_Estamos falando de
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a)
Sistema de Arquivo_ |
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b) Sistema de Protocolo_
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c) Arquivo Corrente_
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d) Arquivo intermediário_
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e) Arquivo CentraL
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Constituem atividades do Protocolo, EXCETO:
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a) Expedição_
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b) Registro_
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c) Autuação_
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d) Avaliação_
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e) Recebimento_
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Unidade de arquivamento, formado por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa_ Trata-se de
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a) Dossiê_
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b) Processo_
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c) Prontuário_
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d) Espécie_
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e) Protocolo_
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Determinado setor desenvolve as seguintes rotinas:
a) receber a correspondência;
b) verificar se não faltam folhas ou anexos;
c) numerar e completar a data, no original e nas cópias;
d) expedir o original com os anexos, se for o caso;
e) encaminhar as cópias acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, ou seja, ao arquivo.
Trata-se do Setor de
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a)
Arquivo_ |
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b)
Expedição de Documentos_ |
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c)
Classificação de Documentos_ |
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d)
Indexação_ |
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e)
Transferência de Documentos_ |
De acordo com a abrangência de sua atuação, os Arquivos podem ser
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a)
Federais e Estaduais_ |
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b)
Especiais e Especializados_ |
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c)
Estaduais e Municipais_ |
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d)
Econômicos e Religiosos_ |
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e)
Setoriais e Gerais ou Centrais_ |
Quanto as Entidades mantenedoras, os Arquivos podem ser
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a) Correntes e Permanentes_
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b) Setoriais e Centrais_
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c) Públicos, Institucionais, Comerciais, Familiares ou Pessoais_
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d) Intermediários e Setoriais_
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e) Temporários e Permanentes_
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Assinale a al tema ti v a INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas_
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a) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pronome_
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b) Sobrenomes compostos de substantivos e adjetivos (como Villa-Lobos) não são separados_
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c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santo, Santa (com o Santo Cristo, Santa Rita) são com postos e não se separam_
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d) Os nomes orientais (japoneses, chineses e árabes) são registrados como se apresentam_
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e) Títulos que acompanham nomes com o Professor, General, Doutor, ou Ministro são considerados na alfabetação_
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Os métodos de arquivamento são responsáveis pelo (a)
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a) Indexação dos Documentos_
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b) Ordenação dos Documentos_
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c) Descrição dos Documentos_
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d) Acondicionamento dos Documentos_
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e) Notação dos Documentos_
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Entende-se por Espécie Documental a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas; é a evidencia escrita de natureza jurídica, redigida conforme formas pré-estabelecidas que objetivam dar à peça documental o valor de prova_ A esse respeito, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA quanto às espécies documentais:
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a) Memorandos, Ofícios e Contratos_
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b) Pastas, Acervos e Coleções_
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c) Volumes, Fotografias e Coleções_
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d) Discos, Contrato e Alvará_
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e) Arquivos, Certidão e Discos_
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