FUB (Fundação Universidade de Brasília) - Auxiliar Administrativo - Cebraspe (Cespe) (Centro de Seleção e de Promoção de Eventos Universidade de Brasília) - 2016

Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de engenharia

compõem o arquivo da instituição.

Os arquivos da Universidade de Brasília (UnB) atendem

objetivos funcionais.

Os documentos textuais normalmente presentes nos arquivos

são também encontrados nas bibliotecas.

Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não

tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço

físico no setor de trabalho.

Uma justificativa para se conservarem os documentos na

unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que

eles podem apresentar.

A operação de transferência dos documentos do arquivo

corrente para o arquivo intermediário denomina-se

recolhimento.

Um documento de arquivo com valor primário pertence ao

arquivo corrente ou arquivo intermediário.

Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados

na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma

organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo

em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas

diversas.

Considerando-se o princípio da territorialidade, os documentos

de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temática

ou por assunto.

A elaboração do plano ou do código de classificação dos

documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação

entre as unidades, da organização e do funcionamento dos

órgãos da universidade