UFSM (Universidade Federal de Santa Maria) - Arquivista - UFSM (Universidade Federal de Santa Maria) - 2017
A classificação de documentos arquivísticos consiste em
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a) três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
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b) uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais.
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c) uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
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d) uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
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e) organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.
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Tendo em vista as recomendações para construção de arquivos, considere as afirmativas a seguir.
I → No que diz respeito à localização do edifício sobre o terreno, deve-se observar a influência que o ambiente externo exercerá sobre o interno, ou seja, o projeto de construção deve considerar o posicionamento da construção em relação à incidência de luz solar, além da localização da vegetação nos arredores, que pode causar riscos de raios, térmitas, danos estruturais pelas raízes, queda de folhas, galhos e frutos e incidência de sombras, que poderão ocasionar acúmulo de umidade nas paredes.
II → Os espaços projetados devem ser distribuídos pensando em suas funções: depósitos (inclusive para acervos especiais), áreas para o público e áreas de trabalho (gabinetes, recepção, seleção, higienização, restauração, entre outras).
III → As construções espaçosas, com grandes vãos ou abertas são mais eficientes quanto à manutenção das condições ambientais e de segurança necessárias para a preservação do que espaços menores, fragmentados e compactos.
IV → O projeto do edifício deverá levar em conta as condições e dimensões do terreno; os regulamentos e tradições locais; as condições climáticas; o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; as características físicas e formatos dos documentos; o volume do acervo e a expectativa de crescimento.
Estão corretas
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a)
apenas I e II. |
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b)
apenas I e III. |
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c)
apenas III e IV. |
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d)
apenas I, II e IV. |
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e)
apenas II, III e IV. |
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, a fim de facilitar o acesso e o intercâmbio de informações no âmbito nacional e internacional, tendo sido construída com base e em consonância com as normas
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a)
ISAAR(CPF) e ISDIAH. |
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b)
ISAD(G) e ISDF. |
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c)
ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF. |
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d)
ISDF e ISDIAH. |
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e)
ISAD(G) e ISAAR(CPF). |
São exemplos de agentes extrínsecos de degradação dos acervos documentais
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a)
a baixa qualidade da celulose (com breu-alúmen) e a poluição atmosférica. |
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b)
todos os agentes químicos de deterioração. |
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c)
a acidez e a alcalinidade. |
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d)
a luz UV e os ratos. |
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e)
a acidez e os micro-organismos. |
A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores
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a)
primários (arquivos correntes), secundários (arquivos intermediários) e terciários (arquivos permanentes). |
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b)
primários (que determinam os prazos de guarda corrente) e secundários (que definem o prazo de guarda intermediário e o destino final dos documentos). |
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c)
administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo. |
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d)
primários (administrativo, jurídico e legal) e secundários ou históricos (probatório e informativo). |
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e)
administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo. |
Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar que
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a) é ao mesmo tempo uma operação intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros, as séries umas em relação às outras, os fundos uns em relação aos outros; dar números de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas, etc.; ordená-los nas estantes.
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b) consiste no processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.
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c) resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna ou externamente.
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d) tem como embasamento metodológico, para a ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, o método funcional desde meados do século XIX, na França.
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e) é o processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, respeitando-se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro de série e documento.
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As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas em sete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém somente funções arquivísticas.
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a)
Criação – Classificação – Preservação. |
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b)
Avaliação – Gestão – Difusão. |
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c)
Aquisição – Arquivamento – Conservação. |
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d)
Produção – Reprografia – Descrição. |
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e)
Eliminação – Acesso – Restauração. |
Um grande risco à segurança dos acervos arquivísticos está relacionado a incidentes com água e fogo — os sinistros. Em relação a esses agentes de degradação, é correto afirmar que
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a)
a proteção adequada contra o fogo começa no projeto arquitetônico — grandes espaços abertos e escadarias podem atuar como inibidoras do espalhamento do fogo em casos de incêndios. |
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b)
os danos provocados pelo uso de água, durante o combate a incêndios, podem ocasionar mais destruição do que o próprio fogo. |
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c)
os sistemas de detecção automática de incêndios mais adequados são os de detecção de fumaça dos tipos ionização e fotoelétrico, cujo principal papel é a extinção do fogo no seu princípio. |
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d)
a presença de extintores manuais à base de dióxido de carbono, água ou pó químico nas áreas de depósito de documentos é dispensável caso o arquivo possua sistema de detecção de incêndios e de extintores automáticos. |
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e)
os extintores automáticos do tipo são sprinklers os mais recomendados para depósitos de documentos, pois liberam uma fina névoa de água, que não causa danos aos documentos; em caso de incêndio, devem ser acionados em toda área de guarda, mesmo naquelas que não estejam sendo atingidas pelo fogo, para evitar que o incêndio se espalhe. |
A missão de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como um todo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.
O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentes em um arquivo é o
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a)
Índice. |
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b)
Guia. |
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c)
Inventário de fontes. |
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d)
Catálogo. |
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e)
Inventário. |
Recentemente, estudiosos, pensadores e profissionais têm discutido princípios da ciência arquivística que, por muito tempo, foram considerados inexoráveis para o estudo e a prática dos arquivos. Sob esta perspectiva, considere as afirmativas a seguir.
I → O modelo arquivístico vigente não se encaixa aos organismos vivos que são os arquivos hoje. A problemática reside em refinar a informação baseada na proveniência geral, sem obscurecer a conexão documento-atividade.
II → O arquivista atua como mediador entre documento e usuário, devendo, para tanto, possuir formação sólida em áreas como história, idiomas e diplomática, que lhe permitam ler e compreender os documentos, dominando uma série de detalhes técnicos por meio de extensos esforços práticos.
III → Os processos de avaliação constituem um elemento vital do contexto em que os arquivos históricos são formados. Guiados pelos valores de sua sociedade, os arquivistas acham-se implicados na formação dos arquivos que sua época legará ao futuro.
Em consonância com as correntes atuais do pensamento arquivístico, está(ão) correta(s)
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a)
apenas I. |
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b)
apenas II. |
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c)
apenas I e III. |
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d)
apenas II e III. |
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e)
I, II e III. |